Inköpschefens Kontrollpanel Den Ett kraftfullt nav för resurs- och inköpshantering
Panelen för inköpschefen är ett centralt verktyg för att hantera institutionens materiella behov på ett effektivt, spårbart och organiserat sätt. Genom att digitalisera inköpsflödet sparar man både tid och pengar.
🧑💼 1. Personaldata och dokumenthantering:
Uppdatera personlig information.
Ladda upp dokument som:
Anställningsavtal
Examensbevis
CV
📊 2. Arbetstid & lönerapporter:
Se arbetstimmar och närvaro.
Automatisk beräkning av lön enligt schema och arbetade timmar.
🧾 3. Skapa och hantera inköpsförfrågningar:
Skicka behov av material via ett detaljerat formulär.
Specificera produkt, kvantitet, avdelning och kommentarer.
✅ 4. Övervaka godkända inköp:
När ledningen godkänner en begäran, får inköpsansvarig uppdraget.
Börja inköpsprocessen:
Kontakta leverantörer
Registrera mottagning
Bifoga fakturor och kvitton
📅 5. Veckoplanering och behovsanalys:
Ta del av veckoplanering för att:
Förutse materialbehov
Koordinera inköp med undervisningsaktiviteter
📤 6. Ansökningar om ledighet och sjukdagar:
Skicka begäran om semester eller sjukfrånvaro till ledningen digitalt.
📈 7. Rapporter & statistik:
Toppmaterial i efterfrågan
Kostnadsanalys per avdelning
KPI för inköpshastighet och leveransprecision